Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Wirmo-Seura ry.

Y-tunnus: 1939888-0

Osoite: Keskuskatu 19, 23100 Mynämäki

Sähköposti: toimisto@wirmo-seura.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: [Vastuuhenkilön nimi]

Osoite: Keskuskatu 19, 23100 Mynämäki [Jos ei halua omaa osoitettaan näkyviin]

Puhelin: [Puhelinnumero]

Sähköposti: [Sähköpostiosoite]

3. Rekisterin nimi

Wirmo-Seura ry:n jäsenrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Huolehtia lakisääteisistä velvoitteista sekä tuottaa jäsenpalveluita, jäsenviestintää, muuta yhdistystoimintaan ja sidosryhmiin liittyvää tiedottamista sekä suoramarkkinointia (vain rekisteröityjen suostumuksella), toteuttaa jäsenmaksulaskutus ja muuta varainhankintaa sekä huolehtia jäsenlehden postituksesta jäsenille, sidosryhmille ja tilaajille.

Tietojen käsittely perustuu henkilön itsensä antamaan suostumukseen. Suostumusta kysytään jäseneksi liittyessä.

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenrekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

• Etu- ja sukunimi
• Osoitetiedot
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Suostumus tiedotteisiin
• Jäsenmaksutiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Ensisijaisesti rekisteröidyiltä itseltään.

Asiakkaan antamat tiedot ja palvelun yhteydessä muodostuneet tiedot. Tiedot tallentuvat automaattisesti rekisteriin käyttäjän jättäessä tiedot tai käyttäessään www.wirmo-seura.fi palvelua tai muita Wirmo-Seuran omistamia tai hallinnoimia palveluita.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää lain sallimissa rajoissa ja tarvittavia suojakeinoja noudattaen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietoja siirretään ja luovutetaan tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten kotiseutuliittoon kuuluvien organisaatioiden välillä.

Wirmo-Seura ry. käyttää rekisterin tekniseen ylläpitoon, sidosryhmäviestintään, jäsenpalveluiden ja muiden palvelujen tuottamiseen sekä tarvittaviin tukipalveluihin (mm. jäsenmaksulaskutus, postituspalvelut) ulkopuolisia palveluntuottajia, joille tietoja luovutetaan palveluiden tuottamista ja järjestelmäkehitystä varten.

Tietoja voidaan luovuttaa ulkopuolisten tahojen suoramarkkinointiin vain, mikäli rekisteröity on

antanut tähän nimenomaisen suostumuksensa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot on suojattu asianmukaisesti sähköisesti sekä fyysinen pääsy on rajoitettu ja valvottu. Sopivia suojakeinoja käytetään, jotta henkilötiedot ovat turvassa tuhoutumiselta, häviämiseltä ja laittomilta muutoksilta. Wirmo-Seuran henkilöstöllä ja Wirmo-Seuran lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on salassapitovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin.

9. Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä saada tietää mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Lisäksi sinulla on oikeus saada täydentäviä tietoja henkilötietojesi käsittelyn perusteista.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
  • Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka muuten puutteelliset henkilötiedot. Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  • Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.
• Oikeus vastustaa käsittelyä
  • Mikäli käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun taikka oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme todennäköisesti pysty palvelemaan enää sinua.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa, jotta tiedot voitaisiin siirtää toiselle palveluntarjoajalle.
• Oikeus peruuttaa suostumus
  • Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen toimisto@wirmo-seura.fi
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit toteuttaa edellä kuvatut oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen toimisto@wirmo-seura.fi.

Pyydämme sinua samalla mainitsemaan nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi. Voimme pyytää riittäviä lisätietoja henkilöllisyytesi varmentamiseksi, mikäli se on tarpeen pyyntösi käsittelemiseksi. Emme kuitenkaan pyydä enempää tietoja kuin on välttämätöntä.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta.
Lainsäädännön niin vaatiessa ilmoitamme siitä rekisteröidyille.
Rekisteriseloste on päivitetty viimeksi 8.1.2026.

11. Valvontaviranomainen

Valvontaviranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto